Dashboard - Users

By: I Ketut Sudiasa

Setiap Website yang dibuat dengan WordPress, paling tidak akan mempunyai satu user, yaitu: admin dengan role Administrator, yang disediakan WordPress pada saat inisialisasi menginstall WordPress di localhost. user admin merupakan user dengan level Administrator, yang merupakan level tertinggi dan dapat melakukan apapun untuk kepentingan administrai Website. Mulai dari versi 2.0 ke atas, WordPress mulai memperkenalkan konsep user roles untuk mengatur peran atau hak akses setiap user. Sebelum kita masuk ke Sub Menu Author & user, terlebih dulu kita review sedikit tentang WordPress roles.

Roles

Distribusi WordPress menyediakan 5 (lima) standard role untuk membagi peran atau tugas masing – masing user, yaitu: Administrator, Editor, Author, Contributor, dan Subscriber. Masing – masing role mengijinkan sekumpulan tugas yang dapat dilakukan user, yang disebut dengan capabilities (kapabilitas atau kemampuan). Memahami user role dengan baik, maka kita dapat menentukan role seorang user yang terdaftar.

Ringkasan Roles

Administrator. user dengan role Administrator, dapat mangakses dan melakukan semua kebutuhan – kebutuhan untuk melakukan administrasi, pemeliharaan dan perawatan Website.

Editor. user dengan role Editor, dapat mempublikasikan dan mengelola artikel, termasuk artikel yang ditulis oleh user lain.

Author, adalah user yang dapat mempublikasikan dan mengelola artikel yang dibuatnya sendiri. Dengan kata lain, user dengan role Author tidak dapat mengubah artikel yang dibuat oleh user lain.

Contributor, adalah user yang dapat membuat dan mengelola artikel yang dibuatnya sendiri, tapi tidak dapat untuk mempublikasinya.

Subscriber, merupakan user yang hanya dapat membaca comment (komentar), dan berita.

Authors & users

Sub Menu ini dapat kita gunakan untuk membuka halaman users. Pada halaman ini kita dapat melihat daftar semua user yang telah terdaftar pada Website kita. Setiap user yang terdaftar adalah anggota keluarga kita, untuk dapat saling berbagi informasi, atau malah sekedar curhat? Bisa saja. Seperti terlihat pada halaman users, di sana baru hanya ada satu user yaitu: admin dengan role Administrator. Pada saat ini kita tidak bisa menghapus user admin, karena user admin sekarang sedang kita gunakan untuk log in.

Add New user

 Jika kita membuat Website dengan melibatkan banyak anggota team dengan tugas dan peranan masing – masing, kita sebaiknya membuat user untuk setiap anggota. role memungkinkan kita untuk mengelola banyak user dan masing – masing user mempunyai peran yang spesifik. Mari kita coba menambah user baru, dengan langkah – langkah berikut.

1. Click Sub Menu Add New user untuk menampilkan halaman Add New user.
2. Pada halaman Add New user, masukkan informasi user yang diinginkan, dengan ketentuan: username, email, dan password tidak boleh kosong. Username dan email tidak boleh sama dengan yang sudah pernah dibuat atau digunakan oleh user lain. Panjang password minimal 7 karakter.
3. Beri tanda centang (rumput) pada pilihan “send this password to the new user by email”, jika kita ingin mengirim password user melalui email.
4. Pada bagian role, pilih Author.
5. Ingat username dan password user yang baru dimasukkan, kemudian click tombol add user.
6. Maka kita akan dibawa ke halaman users dengan pesan “new user created”, dan pada daftar user, hanya user yang baru kita buat yang ditampilkan. Click link “back to all users” untuk melihat semua daftar user. Sekarang kita masih log in dengan user admin. Maka kita dapat mengubah atau menambahkan informasi pada setiap user yang ada pada daftar, lakukanlah perubahan pada user yang anda inginkan.

Sekarang kita dapat log in dengan user yang baru saja kita buat, untuk melihat perbedaannya dengan user admin yang kita gunakan sebelumnya. Mungkin kita perlu membaca kembali tutorial sebelumnya untuk berpindah – pindah antara dashboard dan home page. Pelajarilah sepintas perbedaan antara user admin dengan role Administrator dan user yang baru anda masukkan dengan role Author. Kemudian buatlah beberapa user lagi dengan role yang berbeda, dan amati lagi perbedaannya.

Your Profile

Sub Menu Your Profile disediakan pada setiap user untuk melakukan administrasi (mengubah atau melengkapi) user yang bersangkutan (user yang kita gunakan untuk log in saat itu). Bukalah halaman Profile dan lengkapi informasi anda (user yang anda gunakan untuk log in), atau ubah jika memang ada yang perlu diubah. Selamat mencoba.

Demikian tutorial kita kali ini, semoga bermanfaat.

Salam